Información General

Fechas y lugar de celebración

Fecha: 20, 21 y 22 de febrero de 2025.
Sede: Complejo Cultural San Francisco
Dirección: Rda. de San Francisco, 15, Centro-Casco Antiguo, 10002 Cáceres

Secretaría Técnica

Asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará ubicada en el Hall de entrada de la sede. Durante las Jornadas, la Secretaría Técnica se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:
• Entrega de documentación.
• Registro y control de inscripciones
• Asistencia a ponentes y comités.

Horario Secretaría Técnica

• Jueves 20 de febrero: 15:00h. a 20:00h.
• Viernes 21 de febrero: 08:30 a 14:30 y de 16:00 a 20:00h.
• Sábado 22 de febrero: 08:30 a 14:00h.

Notas importantes

• La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en el Hall de entrada de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo.
• La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del jueves 20 de febrero a las 15:00 horas. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
• Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
• Los teléfonos móviles deberán permanecer desconectados en todas las salas con actividades científicas.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica.
• Será obligatorio presentar las invitaciones o tickets de cualquier acto al personal auxiliar para poder acceder a los actos sociales.

Comunicaciones

Fecha límite de admisión: lunes 03 de febrero de 2023 a las 23.59h
Para más información rogamos consulten la normativa de envío de comunicaciones.

Defensa de Comunicaciones

Todas las defensas de las comunicaciones serán realizadas en formato presencial en los días y horarios notificados previamente por la secretaría Técnica.

El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico.

Entrega de presentaciones

La entrega de presentaciones se realizará al técnico de la sala correspondiente a su actividad.

Acceso a actividades científicas

Para acceder a las actividades, se realizará por grupos elegidos al azar y no podrán ser modificados. Dichos grupos, también deberán realizar obligatoriamente la actividad de comunicaciones.

Certificados

Todos los certificados estarán disponibles accediendo a la sección "Mi congreso", en la página web de las Jornadas, en el apartado de "Mis certificados".

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Se encuentra disponible desde el momento que realiza su inscripción.
• Certificado de asistencia: Se encontrará disponible una vez finalicen las Jornadas y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.
• Certificado de comunicación: Podrán descargarse una semana después de la finalización de las Jornadas. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
  • Aquellos trabajos que no sean defendidos, Oral o Póster en cualquiera de los tipos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
  • Se limita al día 20 de noviembre de 2025 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en las Jornadas. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
• Certificado de acreditación científica: La acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.
  • Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su asistencia en la sala (presencial) al 80% de duración de cada actividad.
  • Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
• Certificado de colaboración: Estarán disponible para ponentes y moderadores una semana siguiente de la fecha de finalización de las Jornadas.

Exposición comercial

Acceso

En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar en la sede.

Es imprescindible que los expositores lleven su acreditación durante todas las Jornadas ya que sin ella no le permitirán el acceso. Esta tarjeta podrán recogerla en el lugar habilitado para ello en la Secretaría Técnica.

Horario de visita a la zona comercial

• Jueves 20 de febrero: 15:00h. a 20:00h.
• Viernes 21 de febrero: 08:30 a 14:30 y de 16:00 a 20:00h.
• Sábado 22 de febrero: 08:30 a 14:00h.

Restauración:

Las únicas zonas habilitadas para el consumo de alimentos y bebidas serán los claustros de la planta 1.