Fechas y lugar de celebración

Fecha: 26 y 27 de junio de 2025
Sede: Salón de Actos del Hospital Ramón y Cajal
Dirección: M-607, Km. 9, 100, Fuencarral-El Pardo, 28034 Madrid
 

Secretaría Técnica

Atención a inscritos

La Secretaría Técnica estará ubicada en la entrada del Salón de Actos del Hospital Ramón y Cajal. Durante el Congreso, la Secretaría Técnica se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:
• Entrega de documentación.
• Registro y control de inscripciones.
• Asistencia a ponentes y comités.

Horario Secretaría Técnica

Jueves 26 de junio: 09.00 a 14.00 y de 16.00 a 19.00h.
Viernes 27 de junio: 8:30 a 13.00h.

Notas importantes

• La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los asistentes se encontrarán en la entrada del Salón de Actos del Hospital Ramón y Cajal
• La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del jueves 25 de junio a las 09.00 horas. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
• Los asistentes deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
• Los teléfonos móviles deberán permanecer desconectados en todas las salas con actividades científicas.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica.
• Será obligatorio presentar las invitaciones o tickets de cualquier acto al personal auxiliar para poder acceder a los actos sociales.

Experiencias

Fecha límite de admisión: viernes 20 de junio a las 23.59 horas.
Para más información rogamos consulten la normativa de envío de experiencias.

Defensa de Experiencias

Todas las defensas de las experiencias serán realizadas en formato presencial en los días y horarios notificados previamente por la secretaría Técnica.

El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico.

Entrega de presentaciones

Las presentaciones deberán ser entregadas en la sala de la ponencia.

Horario Entrega de Presentaciones

Jueves 26 de junio: 09.00 a 14.00 y de 16.00 a 19.00h.
Viernes 27 de junio: 8:30 a 13.00h.

Acceso a actividades científicas

Los asistentes deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a las sesiones científicas.

Los asistentes pueden acudir a las actividades que no precisen inscripciones previas hasta completar aforo.

Además, podrán acudir a la lista de espera de actividades que cuenten con plazas disponibles y no hayan cerrado la inscripción. La lista de espera de actividades se controlará por orden de inscripción a la misma y posteriormente por orden de llegada hasta completar aforo.

Certificados

Todos los certificados estarán disponibles accediendo a la sección "Mi congreso", en la página web del Congreso, en el apartado de "Mis certificados".

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Se encuentra disponible desde el momento que realiza su inscripción
• Certificado de asistencia: Se encontrará disponible una vez finalice el Congreso y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.
• Certificado de experiencias: Podrán descargarse una semana después de la finalización del Congreso. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
  • Aquellos trabajos que no sean defendidos, Oral o Póster en cualquiera de los tipos, no obtendrán certificación de presentación de experiencias ni serán publicados.
  • Se limita al día 22 de noviembre de 2025 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de experiencias por una no realización de defensas en el Congreso Pasada esta fecha no se tendrá en cuenta ninguna petición.
• Certificado de colaboración: Estarán disponible para ponentes y moderadores una semana siguiente de la fecha de finalización del Congreso.